Le club entier dans la paume de la main.
EquiClub simplifie le quotidien du gestionnaire et libère cinq à huit heures par semaine sur les tâches administratives.
Tout ce qui fait tourner un club, sous un seul écran.
Membres
Annuaire des cavaliers, enseignants et staff. Filtres par rôle et statut, invitations famille complète (parent + enfants), attribution de rôles fine.
Suivi de gestion
Tableau de bord administratif, vue d'ensemble des adhésions, indicateurs de fréquentation, export de données. Facturation et encours suivis dans EquiClub ; la comptabilité reste chez votre expert-comptable, alimentée par export.
Chevaux du club
Inventaire de la cavalerie, statut sanitaire, disponibilité par cheval, carnet de santé numérique partagé avec vétérinaire, alertes vaccination et ferrure.
Planning global
Vue jour, semaine ou mois. Taux de remplissage par piste, par moniteur, par horaire. Détection automatique des anomalies : cours sans cheval, double-booking.
Analytics club
Taux de remplissage des pistes, démographie cavaliers (âge, niveau, sexe), top disciplines, évolution des effectifs sur 12 mois.
Synchronisation FFE
Récupération automatique des licenciés depuis le SIF, synchronisation bidirectionnelle des licences, détection des conflits, statut d'adoption FFE.
Circuits & balades
Création et publication de circuits avec parcours Leaflet, import GPX, difficulté, distance, durée, dénivelé. Inscription en ligne par les cavaliers.
Partenariats
Annuaire de professionnels partenaires (vétérinaires, maréchaux, ostéopathes). Mise en relation avec les clients du club.
Paramètres club
Logo, coordonnées, Certifications FFE (Poney Club de France, Centre de Tourisme Équestre), certifications, templates d'e-mails personnalisés.
Facturation électronique
Factures d'adhésion, de cours, de pension et de stages émises au format Factur-X et transmises via une plateforme agréée. Réception obligatoire au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME : le club est prêt sans rien changer à ses habitudes.
Encaissement & relances
Encours par famille, par cavalier et par prestation. Relances automatiques paramétrables, mandats et échéanciers pour les paiements fractionnés, journal complet opposable en cas de contestation.
Créateur de site internet
Modèles clé en main, édition en écran scindé avec prévisualisation en direct, pages prêtes à l'emploi (présentation, tarifs, équipe, cavalerie, actualités, contact). Le planning et les inscriptions sont alimentés par EquiClub : le site public ne peut plus être périmé. Nom de domaine du club, hébergement en France.
La journée de Marc, gestionnaire de club.
Centre Équestre des Cèdres, 210 licenciés, 60 cavaliers actifs par semaine, 18 chevaux de cavalerie.
10h15. Un cavalier appelle pour s'inscrire à un stage week-end. Marc lui envoie un lien d'inscription qu'il remplit lui-même.
14h30. Vétérinaire arrive, saisit chaque intervention sur sa tablette. Marc voit les mises à jour en temps réel.
18h30. Marc clôture la journée à 18h30 au lieu de 20h. Gain : ~6 heures par semaine.