Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17 mai 2026. Document à finaliser avec un juriste avant publication officielle.

EquiClub attache une importance particulière à la protection des données personnelles. La présente politique précise comment nous collectons, utilisons et protégeons les données des visiteurs du site equiclub.fr.

1. Responsable de traitement

EquiClub SAS, dont le siège est situé [adresse à compléter], est responsable de traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Contact : contact@equiclub.fr.

2. Délégué à la Protection des Données (DPO)

Un DPO est désigné en interne. Il est joignable à : dpo@equiclub.fr.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles que vous nous communiquez sont traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes de démonstration ou d'information
• Vous envoyer, le cas échéant, nos notes de version trimestrielles (si vous avez explicitement consenti)
• Mesurer l'audience du site de manière anonymisée (analytique respectueux du RGPD)
• Améliorer la qualité du Site et de nos services

4. Base légale

Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

• Intérêt légitime : réponse à votre demande de contact, mesure d'audience anonymisée
• Consentement : envoi de communications marketing optionnelles

5. Données collectées

Selon le formulaire utilisé, les données collectées peuvent inclure : nom, prénom, fonction, e-mail professionnel, téléphone, structure d'appartenance, code postal, effectif licenciés, message libre.

Aucune donnée sensible au sens du RGPD (santé, opinions politiques, origine, etc.) n'est collectée sur ce site.

6. Destinataires

Les données sont destinées exclusivement aux équipes d'EquiClub habilitées à traiter votre demande. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.

Certains sous-traitants peuvent accéder à des données strictement nécessaires à l'exécution de leur prestation :

• OVHCloud SAS : hébergement, France
• Mailgun (configuration européenne) : envoi des e-mails de confirmation et notes de version

Chaque sous-traitant a signé un DPA conforme RGPD.

7. Durées de conservation

• Données de demande de démo : 3 ans après le dernier contact
• Liste de diffusion notes de version : jusqu'à votre désinscription
• Données de mesure d'audience anonymisée : 13 mois maximum
• Journaux de connexion serveur : 6 mois

8. Transferts hors UE

Aucun transfert de données hors Union Européenne n'est effectué. Engagement contractuel auditable.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition. Vous pouvez les exercer à tout moment en écrivant à dpo@equiclub.fr. Nous répondons dans un délai maximum d'un mois.

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — cnil.fr.

10. Cookies

Le Site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement (préférences linguistiques, sécurité). Aucun cookie de tracking comportemental tiers n'est déposé.

Un outil de mesure d'audience auto-hébergé (Plausible ou Matomo) est utilisé en mode « sans cookie », respectueux du RGPD : pas de bandeau cookie requis, pas d'identifiant utilisateur, pas de transfert hors UE.

11. Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données : chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos pour les données sensibles, contrôle d'accès strict, audits de sécurité réguliers. Voir la page Sécurité pour le détail.

12. Modifications

La présente politique peut être modifiée. La date de mise à jour figure en haut du document.